Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Atgalinio biuro asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atgalinio biuro asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių procesų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos palaikymui, nes asistentas bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, duomenų įvedimą, susirašinėjimą su klientais ir tiekėjais, bei kitų administracinių užduočių atlikimą.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje. Taip pat svarbu turėti gerus bendravimo įgūdžius, gebėti greitai mokytis ir prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Darbo pobūdis apima kasdienį bendravimą su kitais skyriais, todėl svarbu gebėti efektyviai komunikuoti ir bendradarbiauti.
Pagrindinės užduotys apima dokumentų archyvavimą, duomenų bazės atnaujinimą, sąskaitų faktūrų ruošimą, susitikimų planavimą, biuro prekių užsakymą ir bendrą administracinę pagalbą vadovybei bei kitiems darbuotojams. Taip pat gali tekti padėti organizuojant renginius, ruošti ataskaitas ar atlikti kitus pavestus darbus.
Ši pozicija puikiai tinka tiems, kurie nori pradėti karjerą administracinėje srityje arba ieško stabilaus darbo aplinkoje, kurioje vertinamas kruopštumas, atsakomybė ir iniciatyvumas. Mes siūlome draugišką kolektyvą, galimybę tobulėti profesinėje srityje bei konkurencingą atlyginimą.
Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės – laukiame jūsų gyvenimo aprašymo!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Atnaujinti duomenų bazes ir įvesti informaciją
- Ruošti sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Atsakyti į el. laiškus ir skambučius
- Rengti ataskaitas vadovybei
- Padėti naujiems darbuotojams integruotis
- Užtikrinti sklandų biuro veikimą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Darbo su MS Office programomis patirtis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas greitai mokytis
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Panašaus darbo patirtis – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokias MS Office programas naudojate dažniausiai?
- Ar esate dirbęs komandoje?
- Kaip sprendžiate problemas darbe?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kada galėtumėte pradėti dirbti?
